Formation secrétaire de Mairie programme et calendrier 2015/2016

IMPORTANT__________________________________________________________________

LE CURSUS DE FORMATION SUIVANT EST A RÉALISER DANS SA TOTALITÉ

Les formations décrites sont indissociables

Bureautique

-Environnement Windows ½ journée -Mercredi 23 Septembre : Matin
-Word b.a-ba et perfectionnement 1 jour -Mercredi 23 Septembre : Après-midi
-Jeudi 24 Septembre : Matin
-Word « Publipostage » ½ journée -Jeudi 24 Septembre : Après-midi
-Excel b.a-ba et perfectionnement 1 jour -Vendredi 25 Septembre : Journée
-Excel « Présentation du Budget » ½ journée -Mercredi 25 Novembre : Après-Midi
Approche du fonctionnement d’une collectivité : les caractéristiques d’une commune
-Le statut de l’élu et les pouvoirs de police du maire
-Récapitulatif des missions des secrétaires de mairie
-Accueil et service public 1 jour -Mercredi 14 Octobre : Journée
Introduction aux principes généraux de la comptabilité publique: théorie et pratique
-Compta, le BA-BA
-Fiscalité locale (état des quatre taxes directes locales)
-Le plan comptable
-Décisions modificatives
-Etude du compte de gestion
-Elaboration du compte administratif 2 jours -Jeudi 15 Octobre : Journée
-Les budgets annexes -Vendredi 16 Octobre : Journée
-Compréhension, préparation et élaboration du budget primitif 1 Jour -Lundi 23 Novembre : Journée
Conception de Budget
-Préparation
-Section d’investissement / Section de fonctionnement
-Virement entre les deux sections
-Les opérations d’ordres
-Les contrôles budgétaires
-Adoption
-Exécution 1 jour -Mardi 24 Novembre : Journée
Commission des impôts directs
-Rôle de la commission
-Composition
-Fonctionnement ½ journée -Mercredi 25 Novembre : Matin
Régie de recettes et/ou d’avances
-Création et gestion des régies
-Le personnel de la régie
-Les règles de recettes et les régies d’avances et de recettes (pour la partie recette et la partie dépenses)
-Régies d’avances et de recettes
-Définitions et spécificités 2 jours ½ -Mardi 15 Décembre : Journée
-Mercredi 16 Décembre : Journée
-Jeudi 17 Décembre : Matin
Gestion des Biens
-Les biens relevant du domaine public
-Les biens relevant du domaine privé
-Acquisition des biens
-Cessions des biens
-Tenue de l’inventaire 1 jour ½ -Jeudi 17 Décembre : après-midi
-Lundi 18 Janvier : Journée
Statut et gestion des personnels de la fonction publique territoriale: Théorie et pratique
-La place et le rôle de secrétaire de mairie
-Elaboration de la paye en fonction du statut des agents
-Les caisses en fonction du recrutement
-Les indemnités des élus
-Les bulletins de paye
-Les états de charges
-Les congés de maladie
-La DADSU 3 jours -Mardi 19 Janvier : Journée
-Mercredi 20 Janvier : Journée
-Lundi 22 Février : Journée
Ressources Humaines
-Recrutement des agents territoriaux
-La carrière (fiches de postes et entretien professionnel) ½ Journée -Mardi 23 Février : Matin
Affaire générales : Théorie et Pratique
-Révision des listes électorales chaque année en respectant la
règlementation en vigueur et les dates.
-Préparation des tableaux récapitulatifs du 10/01 et 28/02
-Préparation des scrutins électoraux
-Recensement militaire
-Etat-civil (instruction générale relative à l’état-civil, tenue des registres, les actes) 3 jours -Mardi 23 Février : Après-midi
-Mercredi 24 Février : Journée
-Lundi 21 Mars : Journée
-Mardi 22 Mars : Matin
Urbanisme niveau 1 et 2 : Théorie et Pratique
-Les documents d’urbanisme et leurs instructions
-Les différents acteurs 1 jour ½ -Mercredi 22 Mars : Après-midi
-Jeudi 23 Mars : Journée
Urbanisme le PLU
-Définition du plan local d’urbanisme
-Principaux éléments constitutifs du PLU
-Compétences pour l’élaboration ou la révision
-Procédures d’élaboration ou de révision du PLU 1 jour ½ -Lundi 25 avril : Journée
-Mardi 26 Avril : Matin
Législation funéraire
-Police des cimetières 1 jour ½ -Mardi 26 Avril : Après-midi
-Mercredi 27 Avril : Journée
Marchés publics
-Déterminer les principales caractéristiques du marché
-Déterminer la procédure de passation du marché
-Les étapes du déroulement de la procédure de passation du marché
-L’exécution du marché
-Dématérialisation : règles et obligations 1 jour -Lundi 23 Mai : Journée
Principes de la dématérialisation :
-Préfecture : Actes règlementaires et Actes Budgétaires
-Direction départementale des finances publiques : PESV2
-Les différents portails publics 1 jour -Mardi 24 Mai : Journée
Agenda Règlementaire :
-1ère Partie : janvier à juin
-2ème Partie : juillet à décembre 2 jours -Mercredi 25 Mai : Journée
-Lundi 20 Juin : Journée
Récapitulatif sur l’ensemble des thèmes abordés 1 jour -Mardi 21 Juin : Journée
Exercices pratiques et mise en situation 1 jour -Mercredi 22 Juin : Journée
Remise des diplômes ½ journée -Lundi 27 Juin : Matin